10 mẹo để làm công việc Freelancer tập trung hiệu quả mà bạn cần biết!

Công việc freelancer có thể rất tự do, không có nhiều áp lực như khi làm việc tại văn phòng nhưng nó cũng phải đối mặt với những thách thức riêng: lương không ổn định, thời gian làm việc liên tục, không có bảo hiểm y tế hoặc đóng góp lương hưu,… Quyết định rời bỏ công việc toàn thời gian của bạn để làm freelancer có thể là một quyết định lớn trong cuộc đời bạn. 

Bạn được quyền tự chủ hoàn toàn với công việc của mình, nhưng thách thức là “sự quá thoải mái” nhiều khi ảnh hưởng tới khả năng tập trung và kết quả công việc của bạn, thậm chí là mối quan hệ của bạn với khách hàng.

Quản lý thời gian hiệu quả và tập trung là nguyên tắc để freelancer tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Chính vì thế, để giải quyết vấn đề này, sau đây là một số mẹo mà chúng tôi gợi ý để giúp bạn tập trung hoàn thành nghĩa vụ của mình với tư cách là một freelancer.

Tạo một lịch trình làm công việc Freelancer cụ thể

Để làm công việc freelancer có hiệu quả, bạn cần sắp xếp thời gian làm việc hợp lý. Bạn có thể dành ra 3 tiếng, 4 tiếng hoặc nhiều hơn thế mỗi ngày để làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc freelancer cần hoàn thành. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải thực hiện một cách nghiêm túc. Làm việc vào khung giờ nhất định và hoàn thành quỹ thời gian cho công việc freelancer sao cho tối ưu nhất, chứ không phải khi nào rảnh, khi nào có hứng mới ngồi vào bàn làm việc.

Công việc Freelancer
Công việc Freelancer

Sắp xếp một không gian làm việc khoa học

Hãy chọn một góc nhỏ – nơi bạn có thể thoải mái làm công việc freelancer mà không bị phân tâm. Đó có thể là phòng riêng của bạn hay quán cà phê bạn yêu thích. Miễn sao bạn cảm thấy tập trung và không bị ảnh hưởng bởi những điều phiền nhiễu xung quanh. Nếu bạn làm việc tại nhà, thì đừng làm việc trên giường hay tại bàn ăn, hãy sắp xếp một không gian nho nhỏ với bàn làm việc riêng để có thể làm việc một cách nghiêm túc nhất.

Ưu tiên mức độ quan trọng của từng công việc Freelancer

Mọi người đều muốn biết làm thế nào để hoàn thành công việc freelancer nhanh hơn nhưng không ai muốn mất thời gian để sắp xếp và phân chia thứ tự thực hiện công việc freelancer sao cho hợp lí. Nếu bạn dành thời gian quá nhiều cho những công việc freelancer không mấy phức tạp thì chắc chắn bạn sẽ lỡ dở những dự án quan trọng, gấp gáp.

Vì thế, trước mỗi ngày hoặc mỗi tuần, hãy lên kế hoạch đầy đủ cho khối lượng công việc freelancer bạn cần hoàn thành, sắp xếp thứ tự ưu tiên từng công việc freelancer hợp lí để hoàn thành các deadline đúng hạn. Điều đó sẽ giúp bạn có được hiệu suất cao trong công việc freelancer, đồng thời làm tăng mức độ tin cậy với khách hàng.

Công việc Freelancer
Công việc Freelancer

Điều chỉnh kế hoạch công việc Freelancer linh hoạt.

Bạn đã lên kế hoạch thật chi tiết cho những công việc freelancer mình phải làm trong mỗi tuần, bạn vẫn đang đi đúng hướng. Tuy nhiên, kế hoạch có thể đột ngột bị “bẻ lái” do những yêu cầu đến từ phía khách hàng khách hàng.

Nếu tình huống này xảy ra, bạn cần sẵn sàng để điều chỉnh kế hoạch làm việc sao cho linh hoạt. Bằng cách điều chỉnh danh sách từng công việc freelancer, bạn sẽ có thể sắp xếp thời gian cho mọi thứ và cũng học cách hoàn thành công việc ngay cả khi kế hoạch ban đầu của bạn thay đổi.

công việc Freelancer
công việc Freelancer

Giới hạn cơ sở khách hàng của bạn

Khi bạn mới bắt đầu với tư cách là một freelancer, bạn không có gì phải dè dặt trong việc chấp nhận mọi hợp đồng theo cách của bạn. Đó là một ý tưởng không tồi khi bạn cần tiền mặt và xây dựng danh mục đầu tư.

Tuy nhiên, cuối cùng, bạn sẽ bắt đầu làm việc với nhiều khách hàng nổi tiếng hơn. Bởi vì họ đang trả cho bạn một khoản tiền kha khá, họ sẽ đòi hỏi bạn nhiều thời gian hơn. Trong trường hợp này, bạn có thể không còn xử lý được những công việc nhỏ hơn đó nữa.

Tránh xa phiền nhiễu

Những tác nhân gây phiền nhiễu có thể đến từ yếu tố bên ngoài hoặc bên trong chúng ta.

  1. Phiền nhiễu bên ngoài: Tin nhắn chat của bạn bè, tiếng ồn,…
  2. Phiền nhiễu từ bên trong: Những cảm xúc tiêu cực khiến bạn giảm hứng thú với công việc, cảm giác mệt mỏi, đói bụng

Dù bạn làm việc ở đâu, tại nhà hay công ty, bạn đều có thể gặp vô vàn kiểu phiền nhiễu xung quanh. Do đó, để giữ được sự tập trung cao độ thì bạn phải học cách kiểm soát những thứ làm mình phân tâm.

Bạn nên đảm bảo rằng không gian làm việc tại nhà đủ yên tĩnh để tránh xa tiếng ồn từ bên ngoài, tiếng nói chuyện của các thành viên trong gia đình hoặc âm thanh từ TV. Cũng đừng quên cài đặt điện thoại ở chế độ yên lặng, hoặc hơn nữa, đặt nó ra khỏi tầm mắt của bạn để giảm sự chú ý với những tin nhắn liên tiếp mỗi khi màn hình lóe sáng.

7. Chỉ cần nói “không!”

Người bạn thân nhất của bạn nhắn tin hỏi bạn có muốn đi ăn trưa không. Một khách hàng gửi email cho bạn hỏi rằng bạn có thể bắt đầu làm việc trên một dự án càng sớm càng tốt. Phản ứng đường ruột của bạn có thể là nói “có” với một trong hai tình huống. Điều này có nghĩa là bạn đang bị cuốn ra khỏi công việc trong tầm tay.

bạn cần biết rằng bạn không muốn xúc phạm bất kỳ ai, nhưng đôi khi bạn chỉ cần nói “không”. Nếu bạn bị sa lầy, thì bạn cần cho khách hàng biết rằng bạn đã có đầy đủ thông tin hôm nay và không thể bắt đầu dự án của họ cho đến tuần sau. Nếu bạn đang ở trong “khu vực”, hãy lên kế hoạch ăn trưa với bạn bè của bạn vào một ngày khác, nơi bạn có thể linh hoạt hơn.

Nghỉ giải lao thường xuyên

Theo các nghiên cứu, mức duy trì tập trung của hầu hết mọi người chỉ nằm ở mức < 1h đồng hồ. Nếu làm việc liên tục quá khoảng thời gian này, não bộ sẽ nhanh chóng mệt mỏi và rơi vào tình trạng mơ màng, phân tâm. Nhiều người trong số chúng ta chỉ tập trung được trong khoảng thời gian ít ỏi hơn nhiều, chỉ khoảng vài chục phút.

Cho nên, việc nghỉ giải lao có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn muốn tiếp tục làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày. Hãy cho bộ não của bạn một chút thời gian để thư giãn và “làm tươi mới” lại chức năng hoạt động của nó.

Điều duy nhất bạn cần nhớ là tính toán thời gian nghỉ hợp lý để không vượt quá giới hạn thời gian bạn đã đặt ra cho mỗi lần nghỉ. Bởi nếu lơ là, bạn sẽ rất dễ dàng kéo dài thời gian nghỉ quá lâu và sau đó bạn sẽ phải vật lộn để dành thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng của mình.

Ngủ đủ giấc

Một điều rất quan trọng khác bạn cần nhớ là để làm việc hiệu quả bạn cần được nghỉ ngơi . Ngủ đủ giấc là một trong những ưu tiên hàng đầu của mỗi freelancer, vì bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn để làm việc chăm chỉ thay vì thâu đêm suốt sáng để “cày deadline”.

Ngủ giúp tâm trí của chúng ta thiết lập lại trong đêm. Giấc ngủ càng chất lượng, chúng ta càng ít căng thẳng. Do đó, có một lịch trình ngủ đều đặn và gắn bó với nó hàng ngày sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.

Luôn tự thưởng cho mình

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là luôn nhớ tự thưởng cho mình sau khi bạn hoàn thành một dự án. Làm quen với ý tưởng làm việc chăm chỉ để đạt được phần thưởng tốt đẹp sẽ giúp bạn nhìn nhận công việc theo hướng tích cực hơn và có thể giúp bạn mong muốn hoàn thành ngay cả những nhiệm vụ khó nhằn nhất.

Bạn có thể tự thưởng cho mình một bữa tối đặc biệt, một bộ quần áo mới hay một chuyến du lịch thú vị, có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau. Cho dù là gì đi nữa thì hãy nhớ rằng đó chính là phần thưởng để chứng minh cho những công sức bạn đã bỏ ra.

Làm việc chăm chỉ và thông minh

Có thể bạn tin rằng làm việc chăm chỉ mỗi ngày là cách duy nhất để đạt được thành công trong sự nghiệp freelancer. Nhưng bạn đừng quên, tổ chức và hoàn thành nghĩa vụ đúng hạn quan trọng hơn là bạn làm việc chăm chỉ hay nhanh chóng. Vì thế, hãy luôn tìm tòi và nghiên cứu những phương pháp làm việc thông minh, giúp bạn rút ngắn thời gian trong công việc mà lại hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn, chất lượng hơn.

Đánh giá cuối ngày công việc freelancer hiện tại

Trước khi hoàn thành công việc tối nay, hãy xem lại lịch của bạn và sắp xếp lại các cuộc họp, cuộc hẹn và công việc đã lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Nhìn để xem nếu bạn có thể sắp xếp lại các cuộc họp không ưu tiên để ngày hôm sau nếu bạn cần. Làm việc thông minh hơn, suy nghĩ lớn hơn. Bạn cũng nên xem xét tuần tiếp theo trong lịch của mình để xem liệu ​​bạn có thể thu gọn hai cuộc họp thành một cuộc họp bằng cách gặp hai người cùng một lúc hay không.

Đừng quên xác định vị trí và lên lịch cho khoảng thời gian 30 – đến 60 phút (thậm chí nhiều lần mỗi ngày) trong thời gian đó bạn có thể đóng cửa hoặc tắt email hoặc điện thoại của mình. Bạn có thể dành những khoảng thời gian này nếu bạn phải tập trung vào một dự án hoặc ưu tiên duy nhất mà không bị gián đoạn.

Lời kết: Đã đến lúc thực hiện bước nhảy vọt?

Tóm lại, Freelancer là một nghề nghiệp hấp dẫn với cơ hội việc làm rộng mở. Công việc này dành cho những người muốn theo đuổi đam mê, sự tự do và thích khám phá. Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời thì Freelancer vẫn gặp phải nhiều khó khăn, nhất là trong giai đoạn bắt đầu tìm việc .Quan trọng là bạn có cảm thấy nó phù hợp với bản thân và tính cách của mình hay không. Một khi đã cân nhắc kỹ lưỡng để theo đuổi thì Freelancer là một nghề tuy gian truân nhưng hết sức thú vị.

Ngày càng có nhiều người chọn trở thành freelancer, nhưng bạn đừng quá nôn nóng nhảy từ công việc toàn thời gian sang một môi trường mới khi chưa có sự chuẩn bị. Hãy xác định thế mạnh và lĩnh vực muốn tham gia cùng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng cũng như thu thập những mẹo nhỏ để có thể hoàn thiện mình khi bắt đầu bước vào công việc freelancer. Hy vọng mẹo mà chúng mình mang lại trên sẽ giúp bạn từng bước trở thành một freelancer thành công.